Schritt für Schritt durch deinen Basar
Planung, Verkauf und Auszahlung im Blick.
Vorbereiten
Planung und Team
Vorbereitung
Schritt 1: Basar Schritt für Schritt anlegen
Grunddaten, Basartyp, Termine und Konditionen – du legst auch fest, welche Artikelkategorien zugelassen sind und wie die Teilnahmegebühr der Verkäufer:innen erhoben wird: automatisch vom Umsatz abgezogen, bar bei der Warenabgabe eingesammelt oder vorab eingenommen. Schon während der Eingabe prüft das System auf Plausibilität und markiert Lücken oder widersprüchliche Einstellungen, bevor sie am Basartag zum Problem werden.
Team einladen
Schritt 2: Helfer:innen mit Aufgabe und Vorteilen
Einladungs-Link verschicken – wer klickt, ist im Team. Du verteilst die Aufgabenbereiche (Kasse, Warenannahme & Ausgabe, Sortierung oder „Allgemeine Hilfe" für Aufgaben ohne Tool-Zugriff). Jedes Teammitglied sieht dabei nur den zugewiesenen Bereich. Dazu vergibst du individuelle Vorteile: Rabatt auf die Provision, Bonus-Artikel oder Gebühren-Erlass.
Basartag
Warenannahme und Verkauf
Warenannahme
Schritt 3: Ware annehmen & einchecken
Verkäufer:innen bringen ihre Ware – das Team scannt den QR-Code aus dem Verkäuferkonto, das Korbschild oder das Lagerplatz-Schild, und alle Artikel erscheinen sofort aufgelistet, nach Preis sortierbar. Einzelne Stücke lassen sich bei der Annahme ausschließen. Egal wer abgibt: der Scan genügt, keine Namenslisten.
Verkaufstag
Schritt 4: Per Scan kassieren – alles live im Blick
Verkauft wird per QR-Scan – Artikel und Preis erscheinen sofort, kassiert wird bar oder per Karte. Mehrere Kassen laufen parallel und fließen in einer zentralen Übersicht zusammen: Welche Kasse läuft gerade gut, wer ist noch nicht eingecheckt, wieviel Bargeld liegt in welcher Kasse – alles live im Dashboard, vom Tablet oder Handy aus.
Abschließen
Sortierung, Auszahlung und Dokumentation
Abbau
Schritt 5: Sortieren mit System
Die erste Ziffer des Verkäufercodes auf dem Etikett zeigt den Nummernbereich. Dort gleicht dein Team den vollständigen Verkäufercode mit dem Korbschild ab. Ein Scan zeigt die genaue Korb- oder Lagerplatznummer direkt. Fundstücke ohne Etikett ordnest du per Stichwortsuche zu. Für passende Artikel mit Spendenwunsch schlägt basario die Spende als Ziel vor. Dein Team entscheidet über die Annahme und kann gesammelte Spenden freiwillig per Scan dokumentieren, direkt oder später.
Auszahlung
Schritt 6: Bar oder per Überweisung – du wählst
Nach der Freigabe der Auszahlungen zahlt dein Team in bar aus oder du erstellst eine Datei für die Sammelüberweisung. Provision und Teilnahmegebühren werden nach den gewählten Konditionen berücksichtigt. Anschließend hält der Kassenabschluss den gezählten Bestand und mögliche Abweichungen fest. Für deine Unterlagen bündelt das Buchhaltungs-Paket Kassenbericht, Verkäufer-Abrechnungen, Warenübersicht und CSV-Tabellen in einer Datei. Die Plattform-Rechnung kommt automatisch dazu, sobald sie vorliegt.
Nach dem Basar
Schritt 7: Alles abgeschlossen, alles nachvollziehbar.
Jede Buchung, jeder Storno, jede Auszahlung – automatisch dokumentiert. Falls Wochen später eine Frage aus dem Team auftaucht, schaust du selbst nach, statt zu rätseln. Zahlen, Listen und Belege bleiben dir dauerhaft erhalten. Und der nächste Basar beginnt genau hier: Du legst ihn als Kopie an, setzt die neuen Termine, passt die Einstellungen an – fertig.
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Kostenlos anlegen und Demo-Basar ausprobieren.Eine Rechnung entsteht erst nach einem abgeschlossenen Basar – ohne Abo, ohne Vertrag, ohne versteckte Kosten.